Образец КП по аренде офиса: ставка за квадратный метр, эксплуатационные расходы и парковка отдельными строками, обеспечительный платёж, срок договора и условия расторжения. Поменяйте под свой объект — суммы пересчитаются, документ скачается в Word и Excel.
Образец
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕпо аренде помещения
№ КП-2026-033 · от 01.10.2026 · Действует до 15.10.2026
Аренда офиса 85 м² в бизнес-центре, суммы в таблице — за один месяц
КомуООО «Заказчик»Директору по административным вопросам
От когоООО «Бизнес-центр»Мария Соколова, менеджер по арендеКонтакты+7 900 000-00-00 · arenda@example.ru
Сдаём офисы в бизнес-центре класса B, у метро, с круглосуточной охраной.
№
Помещение
Объём
Ставка в мес, RUB
Сумма, RUB
1
Офис 401–403, 4 этаж, с отделкой и мебелью
85 м²
1 800,00
153 000,00
2
Эксплуатационные расходы и уборка общих зон
85 м²
250,00
21 250,00
3
Парковочное место в здании
2 место
6 000,00
12 000,00
Итого, RUB
186 250,00
НДС не выделяется
Срок аренды
Договор на 11 месяцев с возможностью продления, передача помещения по акту — в течение 5 рабочих дней после подписания
Оплата
Арендная плата — ежемесячно до 5 числа, обеспечительный платёж — одна месячная ставка
Условия договора
Ставка фиксируется на срок договора, расторжение — с уведомлением за 60 дней
Не входит в стоимость
Электроэнергия по счётчику, интернет и связь, уборка внутри помещения
Почему мы
Помещение готово к работе: отделка, мебель, розетки под интернет
Охрана и пропускной режим круглосуточно
Парковка в здании, пять минут до метро
Дальше: Назначьте просмотр — покажем помещение и подготовим проект договора.
Арендодатель применяет УСН, НДС не выделяется. Суммы указаны за один месяц аренды.
Настоящее предложение не является публичной офертой.
Что написать в КП по аренде помещения
Ставка за метр: за месяц или за год
Напишите прямо, за какой период указана ставка и входит ли в неё НДС. Арендатор сравнивает несколько предложений, и ставка «за год» рядом со ставкой «за месяц» выглядит выгоднее, пока он не пересчитал.
Что входит в арендную плату
Эксплуатационные расходы, уборка общих зон, охрана, парковка — отдельными строками. То, что оплачивается сверху (электричество по счётчику, интернет, уборка внутри), перечислите в «Не входит в стоимость».
Обеспечительный платёж
Размер и условия возврата — одной строкой в оплате. Это один из первых вопросов арендатора и частая причина затянувшихся переговоров.
Срок договора, индексация и расторжение
На какой срок заключается договор, фиксируется ли ставка и за сколько дней нужно предупредить о выезде. Без этого арендатор закладывает худший вариант и просит снижения.
Просмотр — один следующий шаг
Предложите дату просмотра вместо «обращайтесь»: помещение выбирают глазами, а КП нужно, чтобы дойти до просмотра.
КП отправили — дальше переписка
Ответ клиента — сразу карточкой — Клиент ответил в Telegram или Instagram — в AICRM он уже есть, с перепиской с первого сообщения. Переносить руками нечего.
Заявка с сайта — с источником — Заявка с формы на вашем сайте приходит в CRM с метками: из какой рекламы и с какой страницы пришёл человек.
Заказ считает деньги сам — Сумма, оплаты, долг и прибыль по заказу считаются в карточке — без отдельной таблицы.
Видно, кто замолчал — ИИ читает замолчавшую переписку и подсказывает, чем закончился диалог. Принять подсказку или нет, решает человек.
Частые вопросы
Как скачать коммерческое предложение в Word?
Заполните поля или оставьте образец и нажмите «Скачать Word». Excel собирается так же: суммы строк и итог в нём — формулами. Есть и пустой бланк.
Куда уходят данные из документа?
Никуда: документ собирается в браузере, на этой странице. На сервер уходит только почта, которую вы оставляете перед первым скачиванием.
Как считается НДС?
Три варианта: не выделять, выделить из суммы или начислить сверху. Ставку вводите сами — страница только применяет её к сумме, режим налогообложения у всех свой.
Сколько действует коммерческое предложение?
Столько, сколько вы напишете в поле «Действует до». Без срока цена выглядит бессрочной, и к ней вернутся через год.